Manfaat dan Kerugian MOBILE

Mobile Computing adalah suatu istilah yang digunakan untuk menggambarkan aplikasi pada piranti berukuran kecil, portable, dan wireless serta mendukung komunikasi. Mobile Computing merupakan Sebuah teknologi yang memungkinkan transmisi data, melalui komputer, tanpa harus terhubung ke link fisik tetap.

Komputasi mobile memungkinkan orang untuk menggunakan IT tanpa terikat satu lokasi. Setiap bisnis dengan staf yang bekerja jauh dari kantor bisa mendapatkan keuntungan dari menggunakannya. apabila kita bepergian ke sesuatu tempat atau kesebuah temapat yang memaksa kita untuk meninggalkan pekerjaan. Kita dapat tetap berhubungan dengan menggunakan berbagai perangkat untuk tetap berhubungan termasuk laptop, netbook, asisten pribadi digital dan 'generasi ketiga' (3G) ponsel pintar.

Apa itu teknologi mobile dan apa manfaatnya? Teknologi mobile adalah sama dengan namanya teknologi yang portabel. Contoh perangkat IT mobile termasuk :

Ø  laptop dan komputer netbook

Ø  komputer Palmtop atau personal digital assistant

Ø  ponsel dan ' ponsel pintar '

Ø  Sistem ( GPS ) perangkat global positioning

Ø  terminal pembayaran kartu debit / kredit nirkabel Perangkat mobile dapat diaktifkan untuk menggunakan berbagai teknologi komunikasi seperti :

Ø  wireless fidelity ( Wi - Fi ) - jenis teknologi jaringan area lokal nirkabel

Ø  Bluetooth - menghubungkan perangkat mobile secara nirkabel

Ø  ' generasi ketiga ' ( 3G ) , sistem global untuk komunikasi mobile ( GSM ) dan ( GPRS ) jasa umum

Ø  packet radio layanan data - layanan jaringan data untuk ponsel

Ø  layanan dial-up - layanan jaringan data menggunakan modem dan saluran telepon

Ø  jaringan pribadi virtual - akses yang aman ke jaringan pribadi Oleh karena itu untuk jaringan perangkat mobile sangat bermanfaat penggunaanya internet saat bepergian .

Komputasi mobile dapat meningkatkan layanan yang kita tawarkan untuk pelanggan kita. Misalnya , saat bertemu dengan pelanggan kita bisa mengakses sistem manajemen berhubungan dengan pelanggan kita “melalui internet” memungkinkan kita untuk memperbarui rincian pelanggan sementara jauh dari kantor . Atau, kita dapat memungkinkan pelanggan untuk membayar jasa atau barang tanpa harus pergi ke kasir . Misalnya , dengan menggunakan pengunjung terminal pembayaran nirkabel dapat membayar untuk makan mereka tanpa meninggalkan meja mereka.

Solusi yang lebih kuat dapat menghubungkan kita langsung ke jaringan kantor saat bekerja dari situs, misalnya untuk mengakses database atau sistem akuntansi . Misalnya, Anda dapat:

Ø  mengatur account pelanggan baru

Ø  memeriksa harga dan ketersediaan stok

Ø  menempatkan order online.

Hal ini menyebabkan fleksibilitas yang besar dalam bekerja, misalnya memungkinkan bekerja di rumah, atau bekerja saat bepergian .Semakin , jaringan “hot spot” yang disediakan di tempat umum yang memungkinkan koneksi ke jaringan kantor atau internet. Pertumbuhan komputasi awan juga telah berdampak positif pada penggunaan perangkat mobile, mendukung praktik kerja yang lebih fleksibel dengan menyediakan layanan melalui internet.

Kerugian

Ada biaya yang dibutuhkan dalam mendirikan peralatan dan pelatihan yang harus dibutuhkan untuk menggunakan perangkat mobile. Ponsel perangkat IT dapat mengekspos data berharga kepada orang-orang yang tidak sah jika tindakan pencegahan yang tepat tidak diambil untuk memastikan bahwa perangkat, dan data yang mereka dapat mengakses, disimpan aman.

Laptop dan PDA

Komputer genggam , atau personal digital assistant ( PDA ) , adalah perangkat yang menjalankan down versi 'standar' paket perangkat lunak perkantoran . Ukurannya yang kecil dapat membuat pengguna merasa nyaman, tapi mereka ideal untuk akses jarak jauh ke email, jadwal dan dokumen. Beberapa PDA juga dapat digunakan sebagai ponsel .
Komputer laptop dan netbook memberikan fungsionalitas penuh dari PC desktop dan dapat menangani berbagai macam perangkat lunak perkantoran .
Jika kita membutuhkan internet atau akses email saat bepergian, kita dapat menghubungkan laptop atau netbook ke internet melalui darat, ponsel, atau layanan data nirkabel. Komputer genggam sering dapat dihubungkan ke ponsel untuk jaringan data. Perangkat nirkabel - enabled juga dapat terhubung ke internet , kantor atau email inbox menggunakan nirkabel 'hot spot' yang sering tersedia di tempat umum seperti stasiun kereta api dan layanan. Cari hotspot lokal di situs Aliansi Wi-Fi.

Penggunaan

Perangkat mobile dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan. Fitur utama termasuk akses langsung ke data dan cara-cara yang lebih fleksibel dalam melakukan bisnis. Hal ini sering mungkin untuk melaksanakan tugas-tugas yang sama yang akan di kantor pada saat bergerak, karena banyak perangkat mobile mengoperasikan software yang sama seperti PC kantor, contoh :

Ø  kita dapat menggunakan laptop dan handheld untuk membuat presentasi , memeriksa tingkat saham , membuat kutipan , dan memesan secara online saat customer premises.

Ø  laptop yang ideal untuk 'desking panas' , dan jenis-jenis kerja yang fleksibel , seperti homeworking dan bekerja saat bepergian jauh dari kantor

Ø  laptop dan handheld memungkinkan pengguna untuk tetap berhubungan melalui email sementara keluar dari kantor

Kerugian

Ø  PDA keyboard bisa menjadi kecil dan lebih sulit untuk digunakan. Memilih satu dengan stylus dapat menghindari masalah ini dan akan lebih cepat dibanding mengetik atau menggunakan layar sentuh.

Ø  Laptop , netbook dan PDA memiliki masalah keamanan - misalnya mereka mudah untuk mencuri atau kalah . Bila menggunakan perangkat mobile karyawan harus dibuat sadar akan kebutuhan untuk menjaga perangkat dan informasi bisnis aman.

Ø  Jika menggunakan jaringan public wireless fidelity ( Wi - Fi ) untuk mengakses internet, tidak selalu mungkin untuk menemukan jaringan yang aman untuk perangkat mobile Anda. Hal ini dapat mencegah Anda mengakses informasi bisnis kita, ketika kita perlu.

Perangkat telepon seluler

Ponsel adalah fitur akrab kehidupan bisnis. Kemampuan untuk membuat, menerima dan mengalihkan panggilan, menerima pesan suara yang penting bagi pengguna bisnis. Ponsel juga menawarkan layanan transmisi data seperti:

Ø  sistem global untuk komunikasi mobile (GSM) - memungkinkan ponsel untuk mengirim dan menerima data

Ø  umum layanan packet radio (GPRS) 'selalu-on' layanan data yang mirip dengan broadband, tetapi pada kecepatan transfer lebih lambat

Ø  'generasi ketiga' (3G) layanan data seluler, juga menawarkan selalu-pada koneksi dengan harga sebanding dengan broadband dari sesedikit £ 10 per bulan.

Banyak mobile handset mampu mengakses layanan ini data, dan termasuk fungsi seperti email dan akses web, dan aplikasi kantor disederhanakan. Handset ini sering dikenal sebagai ponsel pintar.

Penggunaan

Ø Sebuah handset mobile dapat menyediakan koneksi jaringan untuk perangkat lain, seperti personal digital assistant ( PDA ) dan laptop menggunakan Bluetooth . Namun, laptop yang paling baru dan PDA memiliki kemampuan nirkabel built dalam membuat metode ini berlebihan.

Ø 'Ponsel pintar ' seperti iPhone , handset Google Android dan ponsel BlackBerry dapat menggabungkan telepon dan PDA dalam satu perangkat. Ini adalah alat bisnis yang serbaguna email penanganan, menawarkan fungsi diary, menyediakan koneksi data untuk laptop bersama dengan penggunaan ponsel konvensional.

Ø Ketersediaan dekat - universal jaringan selular dan sistem penagihan dibangun antara operator, yang memungkinkan kita untuk menggunakan perangkat di luar jaringan operator selular kita , membuat layanan ini sangat berguna untuk menjaga kontak saat bepergian.

Kerugian

Ø Layanan data baru bisa mahal , sehingga sangat penting untuk mendapatkan tarif yang tepat.

Ø Meskipun berkembang cepat , kecepatan transmisi data yang tidak sebagus jaringan area lokal nirkabel menggunakan wireless fidelity (Wi-Fi).

Ø 'Ponsel pintar ' dapat memiliki kelemahan - keyboard mungkin kecil dan karena itu sulit untuk digunakan, dan ukuran mereka juga membuat mereka lebih mudah untuk kehilangan atau rusak.

Perangkat jaringan seluler

Ponsel perangkat IT dapat menggunakan hampir semua teknologi jaringan kabel dan nirkabel, asalkan mereka mampu melakukannya, baik dengan kemampuan built-in atau melalui adaptor jaringan. Seperti diantaranya:

Ø  jaringan dial - up , melalui modem atau ponsel

Ø  penggunaan sistem global untuk komunikasi mobile (GSM) , general packet radio service (GPRS) dan generasi ketiga (3G) layanan yang ditawarkan oleh jaringan seluler

Ø  koneksi kabel untuk ' kabel ' jaringan area lokal (LAN). Ethernet adalah yang paling populer teknologi LAN kabel

Ø  'nirkabel LAN' dalam gedung perkantoran atau publik 'hot spot’  seperti kafe internet. wireless fidelity (Wi-Fi) adalah teknologi LAN nirkabel yang paling populer

Ø  Bluetooth atau koneksi infra merah untuk perangkat selular lain yang menawarkan satu atau lebih dari kemampuan koneksi di atas

Ø  extranet yang dapat diakses dari jarak jauh , yang memungkinkan staf mobile untuk menggunakan area terbatas dari situs bisnis Anda dan data

Ø  penggunaan ' ponsel pintar ' untuk memfasilitasi akses email instan

Penggunaan

Kadang-kadang kita tidak perlu kemampuan jaringan bergerak. Mungkin cukup untuk men-download dan meng-upload informasi yang diperlukan pada awal dan akhir hari dari sistem komputer kantor. Namun, komunikasi real-time dengan kantor dapat menjadi penting dalam memberikan manfaat bisnis, seperti efisiensi penggunaan waktu staf, meningkatkan layanan pelanggan, dan berbagai produk yang lebih besar dan layanan yang diberikan. Contoh termasuk :

Ø  membuat presentasi kepada pelanggan , dan mampu men-download informasi produk ke jaringan mereka selama kunjungan

Ø  kutipan dan pemrosesan order interaktif

Ø  memeriksa tingkat stok melalui jaringan

Ø  berinteraksi dengan rekan-rekan saat bepergian, mengirim dan menerima email, berkolaborasi pada tanggapan terhadap tender, memberikan laporan perjalanan pada waktu yang tepat.

kekurangan

Ada dapat masalah dengan menjaga keamanan perangkat dan data, misalnya, perangkat ini mudah untuk dimencuri. Hal ini juga memungkinkan untuk data yang akan dicegah menggunakan beberapa teknologi mobile, seperti Bluetooth dan inframerah.

Ada juga pertimbangan lain. Infrared dan Bluetooth keduanya memiliki keterbatasan konektivitas. Inframerah membutuhkan garis pandang yang tidak akan menembus dinding atau hambatan lainnya, sementara Bluetooth akan menembus dinding tapi hanya sampai jarak 100 meter . Akibatnya, banyak ponsel dan laptop tidak memiliki kemampuan ini.

Hal-hal yang perlu dilakukan

Ø  Lihatlah di mana perangkat mobile mungkin digunakan dalam bisnis kita.

Ø  Melihat potensi untuk meningkatkan fleksibilitas dalam cara bahwa kita bekerja.

Ø  Pastikan bahwa staf Anda benar dilatih untuk menggunakan perangkat ini , dan memahami masalah keamanan.

Ø  Menetapkan nomor ID untuk setiap perangkat mobile dan melacak siapa yang menggunakannya.

Ø  Pastikan bahwa mobile data didukung secara teratur , bersama dengan data perusahaan berharga lainnya.

Ø  Gunakan teknologi yang aman , misalnya jaringan pribadi virtual ( VPN ), ketika menyambung ke jaringan Anda dari lokasi di luar.

Ø  Gunakan password untuk mengontrol akses ke perangkat mobile dan jaringan bisnis kita.

Hal-hal yang tidak perlu dilakukan

Ø  Memungkinkan perangkat mobile untuk memiliki akses gratis ke semua data perusahaan yang sensitif , kecuali langkah-langkah keamanan yang kuat (VPN, otentikasi dan enkripsi) berada di tempat.

Ø  Tinggalkan ponsel di area di mana mereka bisa dilihat atau mudah diambil.

Ø  Bagikan atau meninggalkan informasi password di tempat-tempat di mana pengguna yang tidak sah dapat menemukannya.